taiwan717 发表于 2024-4-18 15:31:39

系统化业务的优势

您想有更多的销售额、更多的利润、更多的银行存款吗?当然!

但您当然也期待有一个正常的日程安排,即为自己和家人提供空闲时间。你渴望拥有“正常”的日子,没有需要扑灭的火灾,没有需要处理的客户投诉和团队冲突,没有感觉一天结束时有很多事情需要解决,而这已经会干扰你的工作了。明天…

你的团队呢?您的员工是否也感受到了忙碌的感觉?

这种普遍缺乏控制的现实常常使企业家的注意力从想要发 台湾手机号码数据库 展业务上转移开,因为他们精疲力竭,除了他们已经做的一切之外,不知道如何做更多的事情!

如果您觉得自己还没有准备好应对更多的提案准备、数据处理、交付管理……,如何押注于增加销售额?

关键是少花钱多办事!而这只有业务系统化才能实现。

我邀请你停下来,听听你的公司、你的团队、你的流程。您将意识到帕累托法则,并得出结论:您每天 80% 的挑战都源自 20% 的任务!

因此,将相关团队聚集在一起进行分析:

当前流程图:对于主要流程,关联的任务是什么以及它们目前是如何链接的?
缺陷是什么:找出现有流程中改进的机会!
他们可以在哪里简化并节省时间?
新流程图!确定每个流程要遵循哪个新系统并立即实施!
我想强调两点:

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系统不应该是“封闭的”,也就是说,你的业务会进化,你的团队会进化,你必须时刻牢记你构建的系统中这种进化的可能性。
测试和测量:永远!只有这样,你才会知道它是否有效、是否可以改进、在哪里以及如何进行。
与您的团队会面时,利用机会确定日常工作、每月、每季度等……并验证它们的执行方式。尽可能系统化。例如,当基数始终相同时,每个季度从头开始创建 Excel 文件是没有意义的。寻找从计算机系统提取数据的替代方案,例如,使报告布局自动填充这些数据。

您可能需要投入时间来准备这些系统,但不要灰心!因为这种奉献的成果将在很长一段时间内感受到,而且好处是可以简化和控制局势!

但你从哪儿开始呢?促进业务发展的步骤是什么?

1. 使命
贵公司存在的理由是什么?其目的、本质是什么?

使命必须指导组织的目标。

2. 愿景
您希望您的公司未来如何?会是谁呢?会怎样呢?

愿景可以被视为决定公司方向的信念的积累。

3. 文化、公司价值观
贵公司将根据什么原则运作?无论是在内部还是与客户和供应商之间,您的团队每天都会秉持什么样的价值观?

如果团队没有践行价值观,与公司有联系的人也感受不到这些价值观,那么“在墙上张贴价值观”就没有意义。因此,不断评估组织中价值观的体现方式极其重要。



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