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阿米娜816

保存 期限： 年（建筑业法施行条例第 条） 国土交通省指定建筑师事务所业务相关资料（布局图、各楼层平面图、结构计算相关资料等） 保管期限： 年（建筑法实施 细则）建筑师法 当前有效合约 保存期：永久（ ） 存储合约时容易出现的问题 以下是存储合约时出现的一些常见问题。确保妥善管理您的文档，以免以后出现重大问题。 需要巨大的存储空间 第一个问题是合约的存储空间。如果办公室的面积被挤压，可能会干扰其他工作。即使租用外部仓库也要花钱，这对于位于租金高昂的东京市中心的公司来说是一个很大的负担。

应该丢弃的过期合约保持原样 不管 理合同的公司的一个共同特点是 连应该销毁的合同都保存起来 。 你可能会认为 合同在心理上很难扔掉 或者 遇到麻烦我不想扔掉 。 但是，超过 年保存期的合约出现问题的可能性几乎为零。 由于邮寄等 澳大利亚手机号码列表 时间和精力造成的工时过多 使用纸质合同时，提交文件需要时间和精力。 例如，在总公司统一管理合同的情况下，每次分支机构需要原件时都需要邮寄。即使交换一份文件也需要花费大量时间和精力。 需要时找不到的合同 没有系统地管理合同的公司往往会面临无法在需要时快速找到合同的问题。




即使有管理规则，如果有很多机会进出合同，人为错误的可能性也会增加。 书面合同如何保存 在存储纸质合同时，有必要建立关于 谁 、 哪里 和 如何 的规则。 此外，为了确保彻底管理，在全公司范围内统一存储和管理规则也很重要。 确定保管和管理负责人 在设置合约存储规则时，首先要确定 负责人（负责部门） 和 存储位置 。下面介绍四种有代表性的方法。  由总行文件管理部统一管理 中小企业常见的方式是总行文件管理部门集中管理。由于该合同还涉及企业会计和税务，由会计部、法务部或总务部等相关部门负责。