为什么实现“零收件箱”是值得追求的

AnamiKaST

如何实现收件箱清零（电子邮件、短信和聊天）
收件箱清零方法 | 如何管理电子邮件、短信和聊天
克林特·弗农
克林特·弗农
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联合创始人兼首席执行官
2022 年 2 月 20 日
| 更新
2024 年 4 月 16 日
|
8
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收件箱清零方法 | 如何管理电子邮件、短信和聊天
什么是收件箱清零？什么是收件箱清零方法？了解如何实现收件箱清零
电子邮件和短信问世至今已有30 多年了。

现在，有更多的消息渠道、聊天应用程序和社交媒体消息平台。

聊天机器人、Slack、WhatsApp 和 Signal 等更多应用和渠道意味着对话无处不在。

每个平台和渠道似乎都有自己的收件箱。

这就是许多人发现自己被信息淹没的原因。事实上，只有 17% 的人表示没有未读邮件。

那么，管理所有这些消息并最终提高生产力的最佳方法是什么？

输入，收件箱清零。

在本文中，我回答了以下有关 Inbox Zero 的问题：

什么是“收件箱清零”？
什么是收件箱清零方法？
为什么“Inbox Zero”值得追求？
如何实现收件箱清零（针对电子邮件、文本和聊天信息）？
最后，您将获得可行的见解，以节省时间并减少消息混乱。

请继续阅读以了解更多。

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什么是“收件箱清零”？
收件箱清空是一种电子邮件、短信和聊天消息管理方法，旨在让您的收件箱尽可能清空。实现收件箱清空的想法 欧洲手机号码列表 还指时间管理以及您和您的团队为收件箱投入的智慧。Merlin Mann 最初于 2006 年在他的博客 43Folders 上发明了“收件箱清空”的概念。他还在 2007 年就收件箱清空发表了 Google Tech Talk。



什么是收件箱清零方法？
收件箱清零方法是实现收件箱清零的七个步骤：

取消订阅不必要的电子邮件、短信或聊天列表。
使用过滤器、标签和标记将消息组织到视图中。
将您的电子邮件、文本或聊天合并到一个收件箱中。
仅处理一次“OHIO”。
删除、委派、回复、推迟或执行。
设置和自定义消息通知。
设置每天检查消息的最大次数。
私人和共享团队收件箱都可以实现收件箱零清零。但您或您的团队实现收件箱零清零所采用的策略和收件箱工具可能有所不同。

这个想法听起来可能有些不可思议（甚至不可能）。但确实有一些个人和团队实现了收件箱清零。

私人收件箱与共享团队收件箱
在我开始介绍如何实现收件箱零收件箱之前，值得介绍一下私人收件箱与共享团队收件箱。



实现收件箱零收件箱的方法在您自己的私人收件箱和共享团队收件箱之间会略有不同。

但目标大致相同。

私人收件箱
私人收件箱显然是私人的。这是您查看、撰写和回复私人消息的空间。

说到电子邮件，许多人会使用 Gmail、Outlook 或 Yahoo。每个私人收件箱都带有过滤器、标签和标记，用于整理邮件和对话。

您甚至可以使用过滤器自动将垃圾邮件和其他电子邮件移出收件箱。