单击表单字段旁边的 编辑

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编辑表单字段的屏幕截图 接下来，单击右侧面板中的 添加字段。 表单中“添加字段”按钮的屏幕截图 您将看到可以从连接的表中插入字段，而无需从头开始创建它们： 从表选项插入字段的屏幕截图 添加字段后，请记住向下滚动并单击插入字段，这将自动保存您的字段。 第 3 步：将按钮和下拉字段添加到表格中 虽然我已经设置了主表，但现在我想通过添加不同的字段来进一步自定义它。 添加按钮字段 添加按钮字段将帮助我在构建 Zaps 了。首先，让我们创建 Zap，它将通过欢迎包向 Slack 中的员工发送直接消息。 确保至少填写了一项记录，即使它只是示例数据。这样，您就能够确保您的 Zap 正常工作。 让我们开始吧。首先，单击按钮字段旁边的三点面板，然后单击Create Zap。 创建 zap 选项的屏幕截图 将打开一个新窗口，您将进入 Zap 编辑器，其中触发应用程序和事件（单击触发 Zap 按钮）将自动填充，如下所示： zap 动作截图 在下一步中，您还会看到当您从表格链接表格 ID 和触发按钮时，表格 ID 和触发按钮会自动设置。单击继续。 触发按钮设置的屏幕截图 接下来，您需要单击测试触发器，以便确保触发事件正常工作。 测试成功运行后，单击继续选择记录。 测试样本数据截图 在下一步中，您将设置操作 - Zap 在触发后将执行的事件。首先搜索并选择您的操作应用程序。 我们将在示例中 使用Slack ，因为我想向新员工发送欢迎礼包。 接下来，我将选择发送私信作为我的操作事件。单击继续。 Slack 操作设置的屏幕截图 接下来，通过单击下拉菜单并选择+ 连接新帐户将您的 Slack 帐户连接到 Zapier 。您需要授予 Zapier 访问您的 Slack 帐户的权限。完成后，点击继续。 现在您需要告诉您的 Zap 如何设置您的直接消息。

在To Username下，您需要从表步骤中提取数据，特别是您在表中创建的 Slack ID 字段。 为此，只需单击该字段并单击“自定义”。 zap 中自定义选项的屏幕截图 接下来，从“插入数据”下拉列表中选择正确的表数据字段（您的 Slack ID）。 数据下拉列表中 slack ID 的屏幕截图 在消息字段下，您可以输入您希望新员工在 Slack 中接收的消息。 zap 中消息幕截 越南电话号码数据 图 同样，要添加上一个触发步骤中的数据，只需单击要添加数据的字段，然后从“插入数据”下拉列表中选择数据（例如员工的姓名和角色）。例如，这是我们的消息： 留言填写截图 或者，您还可以自定义是否希望消息发布来自机器人、为机器人命名、安排消息在以后发布等等。 完成字段自定义后，点击继续。 现在是时候测试您的操作了，这样您就可以确保工作流程设置正确。 单击测试步骤。然后，Zapier 将在 Slack 中向测试员工发送一条包含您的自定义消息的直接消息。 测试成功截图 在 Slack 中查看消息并确保其外观符合您的要求后，您的 Zap 就可以使用了。如果有些事情看起来不太对劲，请返回并进行调整，直到一切正常为止。 记得发布你的 Zap！从现在开始，每当您单击表格中的 “发送欢迎消息”时，它都会向您的新员工发送 Slack 消息。 如果您返回表格，您会看到 Slack 按钮现已启用： 启用发送欢迎消息的屏幕截图 提示：您可以根据需要设置任意多个 Zaps，将表数据发送到其他应用程序。在我们的实例中，我们还将为我创建的那些附加按钮和下拉字段构建 Zaps。



为此，请遵循我们上面概述的相同流程，并使用相关的新应用程序和操作事件调整每个操作步骤。 以下是我们的其他工作流程： 将员工添加到 BambooHR：当有人单击“添加员工”按钮时，他们将自动添加到 BambooHR 以及表中的所有相关员工信息。 分配新员工好友：当有人从下拉字段中为新员工分配好友时，将向该好友发送一封电子邮件，其中包含新员工的姓名以及联系该人的具体说明。 您可以从我们的表格中看到，我们现在已经激活了所有这些按钮及其连接的 Zap： 启用表格按钮的屏幕截图 要从头开始设置其他 Zaps，只需单击表格上方或左侧面板中的 Zaps图标即可。 zap 图标的屏幕截图 您将被带到 Zap 编辑器，您可以在其中设置新的 Zap。 如果您想查看在此表中设置的所有 Zaps 的列表，只需单击表顶部的Zaps图标即可。无论您是否打开它们，您都可以看到它们中的每一个。您还可以直接在此左侧面板中创建新的 Zaps。 连接的 zap 的屏幕截图 第 5 步：自定义表格设置 单击左侧面板中的设置图标，您可以编辑表的名称和描述、删除表等。 表设置的屏幕截图 在我们的实例中，正如我之前提到的，我已将表的名称从New Client Intake更改为New Employee Intake。